xSuite Invoice Cube

Automatische Rechnungsverarbeitung und Rechnungsprüfung in SAP. Vollständig SAP-integrierter und -zertifizierter Workflow für die Rechnungseinganglösung, für unternehmensweiten Einsatz, mehr Transparenz sowie schnelle, kostenbewußte, elektronische Rechnungsbearbeitung, z. B. mit mobilen Freigaben. Einfach zeitgemäß.

Rechnungsworkflow
leicht gemacht

Mit xSuite Invoice Cube stellen wir Ihnen eine leistungsfähige Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen zur Verfügung. Über einfaches Customizing kann der Prüfungsprozess optimal auf Ihre Unternehmensanforderungen abgestimmt werden. Es werden sowohl Kostenrechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) unterstützt. Neben beliebigen Prüfungsschritten verfügt xSuite Invoice Cube auch über die Möglichkeit einer positionsgenauen Freigabe von Rechnungen.

Positionsgenaue Freigaben

Mit xSuite Invoice Cube erhalten Sie alle Komponenten zur effektiven Verarbeitung von Eingangsrechnungen: Mit xSuite Capture scannen Sie Ihre Rechnungsbelege und lesen automatisiert alle rechnungsrelevanten Informationen aus. Die ausgelesenen Daten werden mit SAP-Stamm- und -Bewegungsdaten validiert, um Ihnen eine hohe Erkennungsqualität zu gewährleisten. Die SAP NetWeaver zertifizierte Schnittstelle xSuite Interface überführt die Rechnungsimages und -daten an SAP und prüft diese ebenfalls auf Vollständigkeit. Rechnungsimages werden revisionssicher über SAP ArchiveLink im Archiv abgelegt. Der Prüfungs- und Freigabeprozess auf vorerfassten oder gebuchten Belegen wird automatisch in xSuite Invoice Cube initiiert. Die revisionssichere Archivierung von Rechnungsimages und -anlagen sowie prozessrelevantem Schriftverkehr kann entweder im SAP zertifizierten xSuite Archive Prism erfolgen oder aber in jedem beliebigen, bereits vorhandenem Archiv-System.

Auf einen Blick

  • Umfassende Standardlösung
  • Schnelle Implementierung mit geringen
    Programmieraufwänden
  • Moderne Softwarearchitektur
  • Intuitive, komfortable Lösung
  • Dynamisches Design
  • Individualisierbare Oberflächen
  • Flexibles Customizing
  • Ganzheitliche Reportingfunktionen
  • Hohe Anwenderakzeptanz
  • Fundierte Liquiditätsplanung
  • Bestellen & Bezahlen:
    Verknüpfung mit xSuite Procurement Cube

Die Add-Ons für die Eingangsrechnungsbearbeitung

  • Rechnungen elektronisch empfangen
    und versenden mit xSuite Interface Mail
  • Spätes Ablegen mit und ohne Barcode
    mit xSuite Interface ArchiveLink
  • Umfassende Auswertung und Analyse
    der Prozesse mit xSuite Process Analyzer
  • Mobil prüfen und freigeben mit xSuite mobile Cube
  • Dauerbuchungen einfach händeln
    mit xSuite Recurring Documents
  • Dokumente aus ERP-System und
    Microsoft Office verbinden mit xSuite Interface Office+