Kostenfreies Live-Webinar · SAP Invoice Management
Ihre Rechnung ist digital, aber Ihr
Prozess noch nicht?
Erfahren Sie im kostenfreien Live-Webinar, wie Sie aus eingehenden Rechnungen einen durchgängigen SAP-Prozess machen. Von Prüfung und Kontierung über Freigaben bis zur Buchung. Für klare Zuständigkeiten, sichtbare Ausnahmen und mehr Automatisierung bei Standardfällen.
Wie Sie jede Rechnung im Prozess nachverfolgen
Wie Freigaben ohne E-Mail-Pingpong laufen
Welche Rechnungen sich automatisch buchen lassen
Bereits 500+ Teilnehmer
haben sich das Webinar angesehen
In 60 Minuten zum klaren Invoice-Management-Fahrplan
Wo Ihr Prozess heute Kontrolle verliert
Rechnungseingänge sind oft digital, der Ablauf dahinter aber weiterhin verteilt: über Postfächer, manuelle Rückfragen und unklare Zuständigkeiten. Im Webinar lernen Sie, die entscheidenden Transparenzlücken zu erkennen.
Warum Mahnungen häufig nur das sichtbare Symptom eines unsichtbaren Prozessstaus sind.
Welche Statusinformationen Finance, Einkauf und Fachbereiche wirklich benötigen.
Standardfälle beschleunigen. Ausnahmen bewusst bearbeiten.
Gute Automatisierung bedeutet nicht, jede Rechnung blind durchzulassen. Sie trennt passende Standardfälle von Vorgängen, die fachliche Aufmerksamkeit benötigen.
Wann Rechnung, Bestellung und Wareneingang im Dreifachabgleich zusammenpassen müssen.
Warum Ausnahmen, Betragsgrenzen und Abweichungen klar sichtbar bleiben sollten.
Vor der Investition die richtigen Fragen stellen
Eine neue Lösung ist nur dann sinnvoll, wenn sie zu Rollen, Regeln, SAP-Landschaft und Zielarchitektur passt. Das Webinar gibt Ihnen ein Raster für eine fundierte Vorauswahl.
Welche Anforderungen ein SAP-naher Rechnungseingangsprozess erfüllen sollte.
Warum eine S/4HANA-Transformation der richtige Zeitpunkt für eine Prozessentscheidung sein kann.
Keine Standardlösung. Ein Prozess, der genau zu Ihrem Unternehmen passt.
Software allein löst keine über Jahre gewachsenen Rechnungsprozesse. Entscheidend ist, wie Bestellungen, Kontierung, Freigaben und Ausnahmen in Ihrer Organisation tatsächlich zusammenspielen.
BPO Consult verbindet tiefes SAP-Know-how mit Prozessberatung. Damit aus SAP Invoice Management keine weitere Anwendung wird, sondern ein Ablauf, der Finance, Einkauf und IT spürbar entlastet.
Ihr Prozess steht vor dem Produkt
SAP-Kompetenz trifft Prozessverständnis.
Sie werden durch Entscheidungen geführt.
Gesamtprozess statt Einzelfunktion
BPO betrachtet nicht nur den Workflow nach Rechnungseingang. Bestellung, Wareneingang, Kontierung, Freigabe und Buchung werden als zusammenhängender Prozess eingeordnet.
Volle SAP-Integration statt eines weiteren Systems
Der Ansatz baut auf Ihrer bestehenden SAP-Landschaft auf. So bleiben Prozess, Daten und Verantwortlichkeiten dort verankert, wo Ihr Team bereits arbeitet.
Orientierung in jeder Projektphase
Von der Bestandsaufnahme bis zur Zielarchitektur hilft BPO, die richtigen Fragen zu stellen und Entscheidungen nachvollziehbar zu treffen statt Sie mit technischen Optionen allein zu lassen.
Bewährte Muster, passend adaptiert
Sie starten nicht bei null. BPO bringt erprobte Prozessmuster ein und passt sie an Ihre Rollen, Regeln und Ausnahmen an, für eine Lösung, die langfristig tragfähig bleibt.
Das sagen unsere Teilnehmer
Sabrina. S
„Wir haben Rechnungen bereits digital erhalten, aber im Prozess fehlte uns der Überblick. Das Webinar hat sehr klar gezeigt, wie Transparenz, Freigaben und Automatisierung im SAP-Kontext zusammenspielen.“
Andre. S
„Endlich ein Webinar, das nicht bei der Software aufhört. Für uns war besonders wertvoll zu verstehen, wie man den gesamten Rechnungseingangsprozess betrachtet – von der Bestellung bis zur Buchung.“
Gabriele. M
„Wir wollten vermeiden, in eine Lösung zu investieren, die nicht zu unseren Abläufen passt. Das Webinar hat uns die richtigen Fragen für Freigaben, Ausnahmen und unsere SAP-Landschaft mitgegeben.“
Marion. K
„Im Zuge unserer S/4HANA-Planung wurde deutlich: Den alten Rechnungseingangsprozess einfach mitzunehmen, wäre keine Lösung. Das Webinar hat uns geholfen, den Prozess neu zu bewerten.“
Claude. Z
„Der Teil zu FI, MM und dem Dreifachabgleich war für uns besonders hilfreich. Wir konnten danach besser einordnen, welche Rechnungen sich automatisieren lassen – und welche bewusst in die Prüfung gehören.“
Adrian. T
„Ich war überrascht, wie praxisnah das Webinar war. Statt einer Produktdemo gab es eine klare Einordnung, wie ein SAP-naher Invoice-Management-Prozess aufgebaut sein muss.“
Es gibt keine Aufzeichnung!
Nächstes Webinar in 04:35:48
Nehmen Sie sich Zeit für einen klaren Blick auf Ihren Rechnungseingang: von Transparenz und
Freigaben bis zu FI, MM, S/4HANA und sinnvoller Automatisierung.
SAP ECC und S/4HANA im Blick
Für Finance, Accounting, Einkauf und IT
Orientierung vor einer Investition
Die Webinar-Inhalte
Was Sie sich von dem Webinar konkret erwarten dürfen:
Rechnungseingänge zentral sichtbar machen
Wie Rechnungen aus E-Mail, Portalen, PDFs und strukturierten Formaten in einen nachvollziehbaren Prozess gelangen – statt in getrennten Abläufen zu verschwinden.
FI und MM richtig unterscheiden
Warum Rechnungen ohne Bestellbezug andere Regeln benötigen als Bestellrechnungen – und wie beide Prozessarten sinnvoll zusammengeführt werden.
Den Dreifachabgleich sinnvoll einsetzen
Wann Rechnung, Bestellung und Wareneingang zusammenpassen müssen, welche Abweichungen relevant sind und unter welchen Voraussetzungen eine Dunkelbuchung möglich wird.
Freigaben aus dem E-Mail-Postfach holen
Wie Rollen, Betragsgrenzen, Regeln und Eskalationen dafür sorgen, dass Rechnungen zuverlässig an die richtige Stelle gelangen. Auch bei Ausnahmefällen.
Transparenz für Finance und Liquiditätsplanung schaffen
Wie Sie Bearbeitungsstände, kritische Vorgänge und anstehende Zahlungen früher erkennen, statt erst auf Rückfragen oder Mahnungen zu reagieren.
S/4HANA als Chance für einen besseren Prozess nutzen
Warum eine Transformation der richtige Zeitpunkt ist, gewachsene Eigenentwicklungen, Insellösungen und unklare Workflows kritisch zu prüfen.
Ihr Referent
Sönke Wahlers –SAP E-Invoicing Experte
Sönke Wahlers zeigt anhand typischer SAP-Rechnungseingangsprozesse, wie Unternehmen Transparenz, Kontierung, Freigaben und Automatisierung sinnvoll zusammendenken können. Im Mittelpunkt stehen nicht isolierte Produktfunktionen, sondern die Fragen, die Finance, Accounting, Einkauf und IT vor einer fundierten Entscheidung gemeinsam beantworten müssen.
BPO Consult verbindet SAP- und Prozessberatung: Der Ausgangspunkt ist nicht eine Standarddemo, sondern der gelebte Ablauf im Unternehmen. Gemeinsam werden Rollen, Regeln, Ausnahmen und die passende Zielarchitektur eingeordnet, damit aus einer technischen Lösung ein tragfähiger Prozess wird.
Zögern Sie noch?
Sie müssen heute noch keine Lösung auswählen. Im Webinar erhalten Sie die wichtigsten Kriterien, um Ihre Anforderungen einzuordnen und die nächsten Schritte für Ihr SAP-System zu bestimmen.
Häufige Fragen
Sie haben Fragen?
Wir beantworten sie Ihnen!
Ist das Webinar wirklich kostenlos?
Ja, das Webinar ist vollständig kostenlos. Es gibt keine versteckten Kosten, keine Kreditkarte und kein Abo. BPO Consult bietet dieses Webinar an, um Unternehmen eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu geben – ohne Verkaufsdruck.
Für wen ist das Webinar geeignet?
Das Webinar richtet sich an Unternehmen, die SAP einsetzen und ihren Eingang von Rechnungen strukturierter, transparenter und automatisierter steuern möchten. Besonders relevant ist es für CFOs, Finanzleitungen, Leitungen Rechnungswesen oder Kreditorenbuchhaltung, SAP-FI/MM-Verantwortliche sowie IT- und Transformationsverantwortliche
Gibt es eine Aufzeichnung?
Nein. Das Webinar wird bewusst nicht aufgezeichnet. Nur live Teilnehmende erhalten Zugang zu den vollständigen Inhalten. Wenn Sie den Termin nicht wahrnehmen können, empfehlen wir, sich für das nächste Webinar anzumelden.
Wir nutzen SAP ECC und noch kein S/4HANA. Passt das Thema trotzdem?
Ja. Das Webinar hilft Ihnen dabei, Ihren heutigen Rechnungseingang einzuordnen und Anforderungen für eine künftige Zielarchitektur zu klären. Gerade vor einer geplanten S/4HANA-Transformation ist es sinnvoll, gewachsene Prozesse, Eigenentwicklungen und bestehende Lösungen kritisch zu prüfen.
Wir haben bereits eine Rechnungseingangslösung. Lohnt sich das Webinar trotzdem?
Ja, besonders wenn Transparenz fehlt, Freigaben weiterhin per E-Mail verfolgt werden, viele Ausnahmen manuelle Arbeit erzeugen oder die bestehende Lösung nicht mehr zum S/4HANA-Zielbild passt. Das Webinar liefert ein Raster, um den eigenen Prozess fundiert einzuordnen.
Was unterscheidet BPO Consult von anderen Anbietern?
BPO Consult betrachtet Invoice Management nicht nur als Software-Thema. SAP- und Prozessberatung werden verbunden: Ausgangspunkt sind Ihre tatsächlichen Arbeitsweisen, Rollen und Ausnahmen. BPO unterstützt bei der Einordnung von Anforderungen, der Zielarchitektur und den Entscheidungen, die einen Prozess langfristig tragfähig machen
Wie kann ein SAP Invoice Management Projekt sinnvoll starten?
Der erste Schritt ist nicht die Auswahl einer Lösung, sondern ein klares Bild des heutigen Prozesses: Welche Rechnungen gehen wie ein? Wo entstehen Wartezeiten? Welche Regeln fehlen? Welche Vorgänge sind Standardfälle, welche echte Ausnahmen? Das Webinar hilft Ihnen, diese Fragen für Ihre Ausgangslage vorzubereiten.
