BPO Invoice 4/SAP

Automatische Rechnungsverarbeitung und Rechnungsprüfung in SAP.

Vollständig SAP-integrierter und -zertifizierter Workflow für die Rechnungs­einganglösung, für unternehmensweiten Einsatz, mehr Transparenz sowie schnelle, kostenbewusste, elektronische Rechnungs­bearbeitung, z. B. mit mobilen Freigaben. Einfach zeitgemäß.

Rechnungsworkflow
leicht gemacht

Mit BPO Invoice 4/SAP stellen wir Ihnen eine leistungsfähige Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangs­rechnungen zur Verfügung. Über einfaches Customizing kann der Prüfungsprozess optimal auf Ihre Unternehmens­anforderungen abgestimmt werden. Es werden sowohl Kostenrechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) unterstützt. Neben beliebigen Prüfungsschritten verfügt BPO Invoice 4/SAP auch über die Möglichkeit einer positionsgenauen Freigabe von Rechnungen.

BPO Invoice 4/SAP Screenshot - Freigabe einer Rechnung im Web
BPO Invoice 4/SAP Screenshot - Freigabe einer Rechnung in SAP

Positionsgenaue Freigaben

Mit BPO Invoice 4/SAP erhalten Sie alle Komponenten zur effektiven Verarbeitung von Eingangsrechnungen: Mit BPO Capture 4/SAP scannen Sie Ihre Rechnungs­belege und lesen automatisiert alle rechnungsrelevanten Informationen aus. Die ausgelesenen Daten werden mit SAP-Stamm- und -Bewegungsdaten validiert, um Ihnen eine hohe Erkennungs­qualität zu gewährleisten. Die SAP NetWeaver zertifizierte Schnittstelle BPO 4/SAP Interface überführt die Rechnungs­images und -daten an SAP und prüft diese ebenfalls auf Vollständigkeit. Rechnungsimages werden revisionssicher über SAP ArchiveLink im Archiv abgelegt. Der Prüfungs- und Freigabeprozess auf vorerfassten oder gebuchten Belegen wird automatisch in BPO Invoice 4/SAP initiiert. Die revisionssichere Archivierung von Rechnungs­images und -anlagen sowie prozessrelevantem Schriftverkehr kann entweder im SAP zertifizierten BPO Archive 4/SAP erfolgen oder aber in jedem beliebigen, bereits vorhandenem Archiv-System.

Auf einen Blick

  • Umfassende Standardlösung
  • Schnelle Implementierung mit geringen
    Programmieraufwänden
  • Moderne Softwarearchitektur
  • Intuitive, komfortable Lösung
  • Dynamisches Design
  • Individualisierbare Oberflächen
  • Flexibles Customizing
  • Ganzheitliche Reportingfunktionen
  • Hohe Anwenderakzeptanz
  • Fundierte Liquiditätsplanung
  • Bestellen & Bezahlen:
    Verknüpfung mit BPO Procurement 4/SAP
Die Add-Ons für die Eingangsrechnungsbearbeitung
  • Rechnungen elektronisch empfangen
    und versenden mit BPO Interface Mail 4/SAP
  • Spätes Ablegen mit und ohne Barcode
    mit BPO ArchiveLink 4/SAP
  • Umfassende Auswertung und Analyse
    der Prozesse mit BPO Process Analyzer 4/SAP
  • Mobil prüfen und freigeben mit BPO mobile Cube 4/SAP
  • Dauerbuchungen einfach händeln
    mit BPO Recurring Documents 4/SAP
  • Dokumente aus ERP-System und Microsoft Office verbinden mit BPO Interface Office+ 4/SAP
BPO Invoice 4/SAP Screenshot - Rechnungseingangsbuch (Web)