BPO Order Confirmation 4/SAP

Bestellungen und Auftragsbestätigungen in SAP automatisch abgleichen. Vollständig SAP-integrierte Lösung. Reduzierung des manuellen Prüfaufwandes von Auftragsbestätigung gegen Bestellung.

Bestellungen und Auftragsbestätigungen in SAP automatisch abgleichen

In vielen Firmen, nicht nur in produzierenden Unternehmen, ist die exakte Bedienung einer Bestellung seitens des Lieferanten von besonderer Bedeutung. Sollte ein bestellter Artikel nicht in der bestellten Menge zum benötigten Zeitpunkt am richtigen Ort verfügbar sein, kann dies zu schwerwiegenden Komplikationen wie dem Stillstand einer Produktionsstraße führen. Deshalb ist es für Unternehmen wichtig zu wissen, ob ein Lieferant die Bestellung exakt bedient und bestätigt. BPO Order Confirmation 4/SAP unterstützt die Mitarbeiter mit einer vollständig in SAP integrierten und webfähigen Lösung zum automatischen Vergleich von Auftragsbestätigung (AB) mit SAP-Bestellung.

BPO Order Confirmation 4/SAP

Digitale Lösung zur Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen

Aus allen verfügbaren Eingangskanälen werden diese Auftragsbestätigungen in den Prozess der OCR und Datenextraktion überführt. Ein hochkomplexes Regelwerk analysiert im Freiformformat alle Inhalte des Belegs und führt eine detaillierte Plausibilitätsprüfung durch. Diese beinhaltet beispielsweise die rechnerische Richtigkeit der Angaben auf dem Beleg. Zudem gleicht das Regelwerk die Leseergebnisse mit vorhandenen SAP-Daten ab, z. B. die Bestellnummer mit den SAP-Bestellungen.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Vollständig SAP-integrierte Lösung
  • Automatische Auslesung von Auftragsbestätigungen
  • Digitaler Abgleich von Auftragsbestätigung zur Bestellung
  • Anwendung des Regelwerkes im Freitextformat (kein Formular notwendig)
  • Intuitiver Viewer für die komfortable Validierung des Leseergebnisses
  • Überblick, ob Abweichungen bestehen
  • Integrierte Lieferantenkorrespondenz
  • Reduzierung des manuellen Prüfaufwandes von Auftragsbestätigung gegen Bestellung
  • Höhere Prozessgeschwindigkeit und durchgängige Transparenz
BPO Order Confirmation 4/SAP