Kostenfreies Live-Webinar · SAP Invoice Management
Ihre Rechnung ist digital aber Ihr
Prozess noch nicht?
Erfahren Sie im kostenfreien Live-Webinar, wie Sie aus eingehenden Rechnungen einen durchgängigen SAP-Prozess machen. Von Prüfung und Kontierung über Freigaben bis zur Buchung. Für klare Zuständigkeiten, sichtbare Ausnahmen und mehr Automatisierung bei Standardfällen.
Wie Sie jede Rechnung im Prozess nachverfolgen
Wie Freigaben ohne E-Mail-Pingpong laufen
Welche Rechnungen sich automatisch buchen lassen
Bereits 500+ Teilnehmer
haben sich das Webinar angesehen
In 60 Minuten zum klaren Invoice-Management-Fahrplan
Wo Ihr Prozess heute Kontrolle verliert
Rechnungseingänge sind oft digital, der Ablauf dahinter aber weiterhin verteilt: über Postfächer, manuelle Rückfragen und unklare Zuständigkeiten. Im Webinar lernen Sie, die entscheidenden Transparenzlücken zu erkennen.
Warum Mahnungen häufig nur das sichtbare Symptom eines unsichtbaren Prozessstaus sind.
Welche Statusinformationen Finance, Einkauf und Fachbereiche wirklich benötigen.
Standardfälle beschleunigen. Ausnahmen bewusst bearbeiten.
Gute Automatisierung bedeutet nicht, jede Rechnung blind durchzulassen. Sie trennt passende Standardfälle von Vorgängen, die fachliche Aufmerksamkeit benötigen.
Wann Rechnung, Bestellung und Wareneingang im Dreifachabgleich zusammenpassen müssen.
Warum Ausnahmen, Betragsgrenzen und Abweichungen klar sichtbar bleiben sollten.
Vor der Investition die richtigen Fragen stellen
Eine neue Lösung ist nur dann sinnvoll, wenn sie zu Rollen, Regeln, SAP-Landschaft und Zielarchitektur passt. Das Webinar gibt Ihnen ein Raster für eine fundierte Vorauswahl.
Welche Anforderungen ein SAP-naher Rechnungseingangsprozess erfüllen sollte.
Warum eine S/4HANA-Transformation der richtige Zeitpunkt für eine Prozessentscheidung sein kann.
Keine Standardlösung. Ein Prozess, der genau zu Ihrem Unternehmen passt.
Software allein löst keine über Jahre gewachsenen Rechnungsprozesse. Entscheidend ist, wie Bestellungen, Kontierung, Freigaben und Ausnahmen in Ihrer Organisation tatsächlich zusammenspielen.
BPO Consult verbindet tiefes SAP-Know-how mit Prozessberatung. Damit aus SAP Invoice Management keine weitere Anwendung wird, sondern ein Ablauf, der Finance, Einkauf und IT spürbar entlastet.
Ihr Prozess steht vor dem Produkt
SAP-Kompetenz trifft Prozessverständnis.
Sie werden durch Entscheidungen geführt.
Gesamtprozess statt Einzelfunktion
BPO betrachtet nicht nur den Workflow nach Rechnungseingang. Bestellung, Wareneingang, Kontierung, Freigabe und Buchung werden als zusammenhängender Prozess eingeordnet.
Volle SAP Integration statt weiteres System
Der Ansatz baut auf Ihrer bestehenden SAP-Landschaft auf. So bleiben Prozess, Daten und Verantwortlichkeiten dort verankert, wo Ihr Team bereits arbeitet.
Orientierung in jeder Projektphase
Von der Bestandsaufnahme bis zur Zielarchitektur hilft BPO, die richtigen Fragen zu stellen und Entscheidungen nachvollziehbar zu treffen statt Sie mit technischen Optionen allein zu lassen.
Bewährte Muster, passend adaptiert
Sie starten nicht bei null. BPO bringt erprobte Prozessmuster ein und passt sie an Ihre Rollen, Regeln und Ausnahmen an, für eine Lösung, die langfristig tragfähig bleibt.
Das sagen unsere Teilnehmer
Sabrina. S
„Wir haben vorher zwei Anbieter getestet und sind gescheitert. Mit BPO Consult waren wir in 6 Wochen live. Das Webinar hat mir die Augen geöffnet, worauf es wirklich ankommt."
Andre. S
„Endlich jemand, der nicht einfach eine Standardlösung verkauft, sondern wirklich versteht, wie SAP-Prozesse in der Praxis aussehen. Das Webinar war extrem wertvoll."
Gabriele. M
„Besonders wertvoll war der Teil über den Vendor Lock-in. Wir hätten fast einen 36-Monats-Vertrag unterschrieben, ohne die richtigen Fragen zu stellen. Das Webinar hat mir gezeigt, worauf ich achten muss – und das war Gold wert."
Marion. K
„Die Dringlichkeit war mir bewusst, aber ich wusste nicht, wo ich anfangen soll. Das Webinar hat mir einen klaren 3-Schritte-Plan gegeben, den ich sofort meiner Geschäftsleitung präsentieren konnte. Sehr praxisnah, keine Theorie."
Claude. Z
„Wir hatten intern seit Monaten eine Diskussion darüber, ob wir SAP DRC nehmen oder eine Drittlösung. Das Webinar hat diese Diskussion in 60 Minuten beendet. Die TCO-Analyse war so klar und nachvollziehbar, dass wir danach sofort eine Entscheidung treffen konnten."
Adrian. T
„Ich war skeptisch, ob ein kostenloses Webinar wirklich Mehrwert liefert. Aber die Tiefe des Inhalts und die Ehrlichkeit über die Schwächen anderer Anbieter haben mich überzeugt. Sönke Wahlers weiß, wovon er spricht – das merkt man sofort."
Es gibt keine Aufzeichnung!
Nächstes Webinar in 04:35:48
Nehmen Sie sich Zeit für einen klaren Blick auf Ihren Rechnungseingang: von Transparenz und
Freigaben bis zu FI, MM, S/4HANA und sinnvoller Automatisierung.
SAP ECC und S/4HANA im Blick
Für Finance, Accounting, Einkauf und IT
Orientierung vor einer Investition
Die Webinar-Inhalte
Was Sie sich von dem Webinar konkret erwarten dürfen:
Rechnungseingänge zentral sichtbar machen
Wie Rechnungen aus E-Mail, Portalen, PDFs und strukturierten Formaten in einen nachvollziehbaren Prozess gelangen – statt in getrennten Abläufen zu verschwinden.
FI und MM richtig unterscheiden
Warum Rechnungen ohne Bestellbezug andere Regeln benötigen als Bestellrechnungen – und wie beide Prozessarten sinnvoll zusammengeführt werden.
Den Dreifachabgleich sinnvoll einsetzen
Wann Rechnung, Bestellung und Wareneingang zusammenpassen müssen, welche Abweichungen relevant sind und unter welchen Voraussetzungen eine Dunkelbuchung möglich wird.
Freigaben aus dem E-Mail-Postfach holen
Wie Rollen, Betragsgrenzen, Regeln und Eskalationen dafür sorgen, dass Rechnungen zuverlässig an die richtige Stelle gelangen. Auch bei Ausnahmefällen.
Transparenz für Finance und Liquiditätsplanung schaffen
Wie Sie Bearbeitungsstände, kritische Vorgänge und anstehende Zahlungen früher erkennen, statt erst auf Rückfragen oder Mahnungen zu reagieren.
S/4HANA als Chance für einen besseren Prozess nutzen
Warum eine Transformation der richtige Zeitpunkt ist, gewachsene Eigenentwicklungen, Insellösungen und unklare Workflows kritisch zu prüfen.
Ihr Referent
Sönke Wahlers –SAP E-Invoicing Experte
Sönke Wahlers zeigt anhand typischer SAP-Rechnungseingangsprozesse, wie Unternehmen Transparenz, Kontierung, Freigaben und Automatisierung sinnvoll zusammendenken können. Im Mittelpunkt stehen nicht isolierte Produktfunktionen, sondern die Fragen, die Finance, Accounting, Einkauf und IT vor einer fundierten Entscheidung gemeinsam beantworten müssen.
BPO Consult verbindet SAP- und Prozessberatung: Der Ausgangspunkt ist nicht eine Standarddemo, sondern der gelebte Ablauf im Unternehmen. Gemeinsam werden Rollen, Regeln, Ausnahmen und die passende Zielarchitektur eingeordnet, damit aus einer technischen Lösung ein tragfähiger Prozess wird.
Zögern Sie noch?
Sie müssen heute noch keine Lösung auswählen. Im Webinar erhalten Sie die wichtigsten Kriterien, um Ihre Anforderungen einzuordnen und die nächsten Schritte für Ihr SAP-System zu bestimmen.
Häufige Fragen
Sie haben Fragen?
Wir beantworten sie dir!
Ist das Webinar wirklich kostenlos?
Ja, das Webinar ist vollständig kostenlos. Es gibt keine versteckten Kosten, keine Kreditkarte und kein Abo. BPO Consult bietet dieses Webinar an, um Unternehmen eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu geben – ohne Verkaufsdruck.
Für wen ist das Webinar geeignet?
Das Webinar richtet sich an Finanzentscheider, CFOs, Leiter Buchhaltung, IT-Projektleiter und Geschäftsführer aus Unternehmen, die SAP nutzen und die E-Rechnungspflicht umsetzen müssen. Sowohl Mittelstand als auch Konzerne profitieren von den Inhalten.
Gibt es eine Aufzeichnung?
Nein. Das Webinar wird bewusst nicht aufgezeichnet. Nur live Teilnehmende erhalten Zugang zu den vollständigen Inhalten. Wenn Sie den Termin nicht wahrnehmen können, empfehlen wir, sich für das nächste Webinar anzumelden.
Ich nutze SAP ECC, nicht S/4HANA. Ist das Webinar trotzdem relevant für mich?
Ja, absolut. BPO-EDX funktioniert sowohl mit SAP ECC als auch mit S/4HANA und SAP BuJa, absolut. BPO-EDX funktioniert sowohl mit SAP ECC als auch mit S/4HANA und SAP Business One. Im Webinar wird explizit auf die Unterschiede eingegangen und welche Lösung für welche SAP-Version am besten geeignet ist.siness One. Im Webinar wird explizit auf die Unterschiede eingegangen und welche Lösung für welche SAP-Version am besten geeignet ist.
Wir haben bereits eine E-Invoicing Lösung. Lohnt sich das Webinar trotzdem?
Ja – besonders dann. Viele Unternehmen merken erst nach der Implementierung, dass ihre Lösung bestimmte Sonderfälle nicht abdeckt, zu teuer im Betrieb ist oder international nicht skaliert. Das Webinar hilft Ihnen, Ihre aktuelle Lösung kritisch zu bewerten und zu entscheiden, ob ein Wechsel sinnvoll ist.
Was unterscheidet BPO Consult von anderen Anbietern?
BPO Consult ist kein Generalanbieter, der 'alles ein bisschen' macht. Das Unternehmen ist seit über 20 Jahren ausschließlich auf SAP-Abrechnungsprozesse und E-Invoicing spezialisiert. BPO-EDX unterstützt alle 4 SAP-Rechnungsquellen (SD, FI, MM, CCS), ist nativ integriert und skaliert auf 30+ Länder – ohne externe Middleware und ohne Lock-in-Verträge.
Wie schnell kann BPO Consult mein Unternehmen compliant machen?
In der Regel ist ein Pilot-Go-Live in 4–8 Wochen möglich. Das hängt von Ihrer SAP-Version, der Anzahl der Rechnungsquellen und der Qualität Ihrer Stammdaten ab. Im Webinar erfahren Sie, welche Voraussetzungen Sie schaffen müssen, um diesen Zeitplan einzuhalten.
