Automatically reconcile order confirmation and order
Faster processing and better responsiveness for optimized scheduling. SAP-integrated and certified for a smooth P2P process.
Automatically reconcile order confirmation and order
Faster processing and better responsiveness for optimized scheduling. SAP-integrated and certified for a smooth P2P process.
Order confirmations Edit efficiently
This is not only important when it comes to raw materials relevant to production: You want to ensure that your orders are fulfilled exactly — the right quantity, at the right date and price, in the right place. If your supplier confirms data that differs from your order, you need to be able to respond quickly. xSuite Order Confirmation Cube makes this possible by largely automating the processing of order confirmations.
Automatic Read out and concise representation
Incoming order confirmations are automatically read out and the data and document image are made clearly available directly in the SAP system. Manual typing, and thus a possible source of error, is eliminated and the recording process is dramatically accelerated. Deviations are highlighted in color and are immediately visible.
With workflows consistently and quickly responding
You must react quickly, especially if there are discrepancies. Is the discrepancy acceptable? Should the order be adjusted or canceled? These inquiry, change and approval processes can also be effectively implemented with the help of workflows, including transparent logging.
Auftragsbestätigungen effizient bearbeiten
Nicht nur bei für die Produktion relevanten Rohstoffen kommt es darauf an: Sie wollen sicherstellen, dass Ihre Bestellungen exakt erfüllt werden - die richtige Menge, zum richtigen Datum und Preis, am richtigen Ort. Wenn Ihr Lieferant Daten bestätigt, die von Ihrer Bestellung abweicht, müssen Sie schnell darauf reagieren können. Das ermöglicht xSuite Order Confirmation Cube, indem es die Bearbeitung von Auftragsbestätigungen weitgehend automatisiert.
Automatisches Auslesen und übersichtliche Darstellung
Eingehende Auftragsbestätigungen werden automatisiert ausgelesen und die Daten sowie das Belegbild direkt im SAP-System übersichtlich zur Verfügung gestellt. Manuelles Abtippen, und damit eine mögliche Fehlerquelle, entfällt und der Arbeitsschritt der Erfassung wird dramatisch beschleunigt. Abweichungen werden farblich hervorgehoben und sind sofort erkennbar.
Mit Workflows konsequent und schnell reagieren
Insbesondere bei Abweichungen müssen Sie schnell reagieren. Ist die Abweichung akzeptabel? Soll die Bestellung angepasst oder abgesagt werden? Auch diese Rückfrage-, Änderungs- und Freigabe-Prozesse lassen sich mit Hilfe von Workflows effektiv umsetzen, inklusive transparenter Protokollierung.
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