Sprawnie i niezawodnie przetwarzaj listy dostaw

Odczytywanie dowolnych formatów, przesyłanie ich do systemu SAP, wygodne rejestrowanie przychodzących towarów i automatyczne dołączanie do dokumentu materiałowego za pośrednictwem ArchiveLink.

Sprawnie i niezawodnie przetwarzaj listy dostaw

Dokumenty dostawy Łatwy do odczytania i zautomatyzowania proces

Dokument dostawy jest ważną częścią możliwości bezproblemowego monitorowania i kontrolowania procesu zamówień. Prosta i szybka obróbka listów dostaw aż do rejestrowania przychodzących towarów jest zatem centralnym elementem optymalizacji efektywności zarządzania łańcuchem dostaw. XSuite Delivery Notes Cube pomaga Ci to zrobić!

Łatwy, elastyczny, Niezależnie od lokalizacji

List dostawy jest odbierany wszędzie tam, gdzie dotrze towar — częściowo cyfrowo, ale często nadal w formie papierowej. Przetwarzanie może odbywać się bezpośrednio na miejscu lub centralnie, w zależności od procesów w Twojej firmie. Aby optymalnie wspierać Cię w spełnianiu Twoich wymagań, nasze rozwiązanie do przetwarzania listów dostawy jest szczególnie elastyczne. Może być dostosowany do różnych scenariuszy, obsługuje szeroką gamę kanałów wejściowych i formatów (od papieru do odczytu maszynowego), może być również używany zdecentralizowany i jest łatwy w obsłudze.

Z przepływami pracy konsekwentnie i szybko odpowiadanie

Musisz szybko zareagować, zwłaszcza jeśli występują rozbieżności. Czy rozbieżność jest akceptowalna? Czy zamówienie powinno zostać skorygowane lub anulowane? Te procesy zapytania, zmian i zatwierdzania można również skutecznie wdrożyć za pomocą przepływów pracy, w tym przejrzystego rejestrowania.

The najszybszy sposób w przypadku rezerwacji odbioru towaru

Informacje o dostawie znacznie upraszczają kroki związane z przetwarzaniem przychodzących listów dostaw. W szczegółach oznacza to:

Zamiast ręcznie wprowadzać dane z dokumentu dostawy do systemu SAP, wyodrębnienie danych odczytuje informacje i automatycznie przenosi je do odpowiednich pól SAP.

Dane są sprawdzane w przejrzystym monitorze, który jednocześnie wyświetla obraz dokumentu (w tym podświetlenie znalezionych wartości). Wysiłek wymagany do testowania jest zatem zredukowany do zaledwie jednego kliknięcia.

Odpowiednie pozycje zamówienia są automatycznie sugerowane i wystarczy je wybrać.

Po potwierdzeniu przychodzące towary są automatycznie wysyłane do SAP.

Dokument dostawy (za pośrednictwem SAP ArchiveLink) jest również automatycznie dołączany do dokumentu materiałowego.

Lieferscheine einfach auslesen und automatisiert verarbeiten

Der Lieferschein ist ein wichtiger Bestandteil, um den Beschaffungsprozess lückenlos überwachen und steuern zu können. Die einfache und schnelle Verarbeitung von Lieferscheinen bis zur Verbuchung des Wareneingangs ist damit ein zentraler Baustein, um die Effizienz des Supply Chain Managements zu optimieren. Genau dabei unterstützt Sie xSuite Delivery Notes Cube!

Einfach, flexibel, standortunabhängig

Der Lieferschein geht da ein, wo auch die Ware ankommt – teils digital, aber oftmals noch in Papierform. Die Bearbeitung kann direkt vor Ort erfolgen oder zentral, das hängt von den Abläufen in Ihrem Unternehmen ab. Um Sie in Ihren Anforderungen optimal zu unterstützen, ist unsere Lösung zur Verarbeitung von Lieferscheinen besonders flexibel aufgestellt. Sie ist auf unterschiedliche Szenarien anpassbar, bedient verschiedenste Eingangskanäle und Formate (von Papier bis maschinenlesbar), ist auch dezentral einsetzbar sowie einfach in der Bedienung.

Mit Workflows konsequent und schnell reagieren

Insbesondere bei Abweichungen müssen Sie schnell reagieren. Ist die Abweichung akzeptabel? Soll die Bestellung angepasst oder abgesagt werden? Auch diese Rückfrage-, Änderungs- und Freigabe-Prozesse lassen sich mit Hilfe von Workflows effektiv umsetzen, inklusive transparenter Protokollierung.

Der schnellste Weg zur Wareneingangsbuchung

Mit Delivery Notes werden die Schritte bei der Verarbeitung von eingehenden Lieferscheinen deutlich vereinfacht. Im Detail heißt das:

Statt Daten vom Lieferscheinbeleg manuell in Ihr SAP-System einzugeben, liest die Datenextraktion die Informationen aus und überträgt sie automatisch in die entsprechenden SAP-Felder.

Die Validierung der Daten erfolgt in einem übersichtlichen Monitor, in dem auch gleichzeitig das Belegbild (inklusive Highlighting gefundener Werte) angezeigt wird. Der Aufwand für die Prüfung reduziert sich somit auf einen Klick.

Passende Bestellpositionen werden automatisch vorgeschlagen und müssen nur noch ausgewählt werden.

Durch Bestätigen wird automatisch der Wareneingang in SAP gebucht.

Ebenfalls automatisch wird der Lieferschein (über SAP ArchiveLink) an den Materialbeleg gehängt.

Sprawnie i niezawodnie przetwarzaj listy dostaw

Sprawnie i niezawodnie przetwarzaj listy dostaw

Dokumenty dostawy Łatwy do odczytania i zautomatyzowania proces

Łatwy, elastyczny, Niezależnie od lokalizacji

Z przepływami pracy konsekwentnie i szybko odpowiadanie

The najszybszy sposób w przypadku rezerwacji odbioru towaru

Lieferscheine einfach auslesen und automatisiert verarbeiten

Einfach, flexibel, standortunabhängig

Mit Workflows konsequent und schnell reagieren

Der schnellste Weg zur Wareneingangsbuchung

kontakt