Przetwarzanie faktur w SAP
Za pomocą cyfrowych przepływów pracy dla wszystkich etapów weryfikacji, zatwierdzania i ukończenia można skrócić czas przetwarzania faktury o co najmniej 50%.
Przetwarzanie faktur w SAP
Za pomocą cyfrowych przepływów pracy dla wszystkich etapów weryfikacji, zatwierdzania i ukończenia można skrócić czas przetwarzania faktury o co najmniej 50%.
Inteligentne przetwarzanie faktur — łatwy, szybki, przezroczysty
Nawet dzisiaj w wielu firmach faktury są nadal przesyłane ręcznie do przeglądu i zatwierdzenia. Oznacza to nieefektywne procesy, dłuższy czas realizacji i brak przejrzystości. Dzięki cyfrowym przepływem pracy te kroki pracy mogą być proste, szybkie i przejrzyste.
Przepływ pracy faktur Łatwe
Dzięki XSuite Invoice Cube zapewniamy potężne rozwiązanie do przetwarzania wszystkich przychodzących faktur w SAP: papierowych, e-mailowych, PDF, EDI, XML itp. Dzięki prostej konfiguracji proces weryfikacji można optymalnie dostosować do wymagań Twojej firmy. Obsługiwane są zarówno rachunkowość kosztów (FI), jak i faktury z referencją zamówienia SAP (MM). Oprócz wszelkich etapów weryfikacji, Invoice ma również możliwość zatwierdzania faktur na podstawie dokładnej pozycji. Przyspiesza to procesy — średnio o 50%.
Proces holistyczny — 100% cyfrowy
Dzięki XSuite Invoice Cube otrzymujesz wszystkie komponenty umożliwiające efektywne, cyfrowe przetwarzanie faktur przychodzących: dzięki odczytowaniu dokumentów XSuite skanujesz dokumenty faktur i automatycznie odczytujesz wszystkie informacje związane z fakturą. Odczytane dane są sprawdzane pod kątem wiarygodności za pomocą danych głównych SAP i danych transakcyjnych, aby zagwarantować wysoką jakość rozpoznawania. Interfejs przenosi obrazy i dane faktur do SAP, a także sprawdza ich kompletność. Obrazy faktur są przechowywane w archiwum w sposób zabezpieczony przed audytem za pośrednictwem SAP ArchiveLink lub CMIS. Proces przeglądu i zatwierdzania wstępnie zarejestrowanych lub opublikowanych dokumentów jest automatycznie inicjowany w fakturze.
Aplikacja oparta na potrzebach lepsza użyteczność
W przetwarzanie faktur zaangażowane są różne osoby i działy: audytorzy, zatwierdzający, procesorzy — od działów zakupów, księgowości i specjalistycznych. Użytkownik może zatem wybrać najlepszą ścieżkę dostępu dla siebie: Wyczyść aplikację internetową dla recenzenta nawet bez logowania SAP. Zatwierdzenie przez kierownika centrum kosztów jednym kliknięciem w aplikacji Fiori na smartfonie. Pełen zakres funkcji, szczegółowe opcje oceny i bezpośredni dostęp do transakcji SAP dla pracowników księgowych bezpośrednio w SAP GUI.
Kolejny poziom automatyzacja z sztuczna inteligencja
Za pomocą technologii AI (uczenie maszynowe, głębokie uczenie) procesy biznesowe można podnieść na zupełnie nowy poziom. Sztuczna inteligencja uzupełnia podejścia oparte na regułach, a tym samym zwiększa poziom automatyzacji, aby wspierać użytkowników w ich codziennych zadaniach. W przetwarzaniu faktur istnieją przykłady oparte na sztucznej inteligencji: sugestie dotyczące przypisania kont, rozpoznawanie i przetwarzanie dostawców i grup księgowych (audytor faktyczny i dopełniacz). Możesz także użyć XSuite Capture Helix obejmują obsługiwane przez sztuczną inteligencję, samouczące się odczytywanie dokumentów z chmury. Sztuczna inteligencja otwiera również szeroko zakrojone opcje oceny i przewidywania. Serwer Prediction Server firmy xSuite oferuje możliwość tworzenia prognoz opartych na głębokim uczeniu się, np. o oczekiwanej liczbie faktur w danym okresie, średnich kwot i całkowitej kwocie faktury, w tym prezentacji graficznej.
Intelligente Rechnungsverarbeitung — einfach, schnell, transparent
Auch heute werden in vielen Unternehmen Rechnungen noch manuell für die Prüfung und Freigabe weitergereicht. Dies bedeutet ineffiziente Prozesse, längere Durchlaufzeiten, keine Transparenz. Mit digitalen Workflows lassen sich diese Arbeitsschritte einfach, schnell und transparent gestalten.
Rechnungsworkflow leicht gemacht
Mit xSuite Invoice Cube stellen wir Ihnen eine leistungsfähige Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen in SAP zur Verfügung: Papier, E-Mail, PDF, EDI, XML, etc. Über einfaches Customizing kann der Prüfungsprozess optimal auf Ihre Unternehmensanforderungen abgestimmt werden. Es werden sowohl Kostenrechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) unterstützt. Neben beliebigen Prüfungsschritten verfügt Invoice auch über die Möglichkeit einer positionsgenauen Freigabe von Rechnungen. Damit beschleunigen Sie Ihre Prozesse – im Schnitt um 50%.
Ganzheitlicher Prozess — zu 100% digital
Mit xSuite Invoice Cube erhalten Sie alle Komponenten zur effektiven, digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen: Mit der Beleglesung von xSuite scannen Sie Ihre Rechnungsbelege und lesen automatisiert alle rechnungsrelevanten Informationen aus. Die ausgelesenen Daten werden mit SAP-Stamm- und -Bewegungsdaten plausibilisiert, um Ihnen eine hohe Erkennungsqualität zu gewährleisten. Eine Schnittstelle überführt die Rechnungsimages und -daten an SAP und prüft diese ebenfalls auf Vollständigkeit. Rechnungsimages werden revisionssicher über SAP ArchiveLink oder CMIS im Archiv abgelegt. Der Prüfungs- und Freigabeprozess auf vorerfassten oder gebuchten Belegen wird automatisch in Invoice initiiert.
Bedarfsgerechte Anwendung für bessere Usability
Bei der Rechnungsverarbeitung sind unterschiedliche Personen und Abteilungen involviert: Prüfende, Freigebende, Bearbeitende — aus Einkauf, Buchhaltung und Fachabteilung. Deshalb kann der Anwendende den für sich optimalen Zugriffsweg wählen: Übersichtliche Webanwendung für den Prüfenden auch ohne SAP-Login. Freigabe durch den Kostenstellenverantwortlichen mit einem Klick in der Fiori App auf dem Smartphone. Voller Funktionsumfang, detaillierte Auswertungsmöglichkeiten und direkter Absprung in die SAP-Transaktion für die Beschäftigten der Buchhaltung direkt im SAP-GUI.
Die nächste Stufe der Automatisierung mit künstlicher Intelligenz
Mit Hilfe von KI-Technologien (Machine Learning, Deep Learning) lassen sich Geschäftsprozesse auf ein ganz neues Niveau heben. Künstliche Intelligenz ergänzt regelbasierte Ansätze und steigert so den Automatisierungsgrad, um Nutzende in ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen. In der Rechnungsverarbeitung sind Beispiele, die auf KI basieren: Kontierungsvorschläge, Lieferanten- und Buchungskreiserkennung und die Bearbeiterfindung (sachlicher Prüfer und Vervollständiger). Zudem lässt sich mit xSuite Capture Helix eine KI-gestützte, selbstlernende Beleglesung aus der Cloud mit einbinden.Künstliche Intelligenz erschließt zudem umfangreiche Auswertungs- und Vorhersagemöglichkeiten. Der Prediction Server von xSuite bietet die Möglichkeit, auf Deep Learning basierende Prognosen zu erstellen, z.B. über die zu erwartende Anzahl an Rechnungen in einer bestimmten Periode, die durchschnittlichen Beträge und die Gesamtrechnungssumme, inklusive grafischer Darstellung.
.png)
