__wf_zastrzeżone_dziedziczyć

Audyt w SAP dla
administracja publiczna

Natywnie zintegrowany z modułami SAP PSCD i PSM. Zawiera rachunek elektroniczny, xRechnung, Zugferd.

Audyt w SAP dla
administracja publiczna

Natywnie zintegrowany z modułami SAP PSCD i PSM. Zawiera rachunek elektroniczny, xRechnung, Zugferd.

__wf_zastrzeżone_dziedziczyć
__wf_zastrzeżone_dziedziczyć
__wf_zastrzeżone_dziedziczyć

Przetwarzanie faktur, natywnie zintegrowany z SAP PSM i PSCD

Cyfryzacja administracji jest w pełnym rozkwicie. Mimo że wiele faktur jest nadal otrzymywanych na papierze, jako instytucja zamawiająca musisz być przygotowany na przyszłość. Dzięki XSuite Public Sector Cube możesz automatycznie akceptować faktury elektroniczne i papierowe oraz przetwarzać je bezpośrednio w systemie SAP.

Proces w przegląd

W oparciu o doświadczenie wielu projektów opracowaliśmy standard przetwarzania faktur w oparciu o przepływ pracy, który można dostosować do potrzeb i zintegrować z istniejącymi procesami i procedurami:
__wf_zastrzeżone_dziedziczyć

Odbieranie faktur i powody płatności (papierowe lub elektroniczne) w centralnych lub zdecentralizowanych organizacjach faktur przychodzących

__wf_zastrzeżone_dziedziczyć

Skanowanie faktur papierowych (centralne/zdecentralizowane) i zbieranie faktur elektronicznych (np. w formatach e-mail, PDF, EDI, XML (ZugFerd, XRechnung)

__wf_zastrzeżone_dziedziczyć

Walidacja faktur w SAP przez rachunkowość finansową (lub agencję specjalistyczną)

__wf_zastrzeżone_dziedziczyć

Audyt merytoryczny i księgowy, w tym przegląd techniczny w razie potrzeby

__wf_zastrzeżone_dziedziczyć

Zakończenie procesu poprzez rachunkowość finansową

__wf_zastrzeżone_dziedziczyć

Zatwierdzenie nakazu zapłaty przez zamawiającego

__wf_zastrzeżone_dziedziczyć

Zamów według rachunkowości finansowej

__wf_zastrzeżone_dziedziczyć
__wf_zastrzeżone_dziedziczyć
__wf_zastrzeżone_dziedziczyć

Integracja SAP dla rozwiązania takiego jak Wykonane z jednego źródła

XSuite Public Sector Cube jest natywnie zintegrowany z modułami branżowymi SAP dla administracji publicznej PSM i PSCD i współpracuje z logiką głównych finansów komunalnych. To sprawia, że rozwiązanie nadaje się zarówno do finansów z księgowością partnerów biznesowych, jak i z rachunkowością zobowiązań. Bezproblemowa, cyfrowa praca bez przerw w mediach jest możliwa w znanym środowisku SAP.

Specjalna funkcja dla instytucja zamawiająca

Dzięki zintegrowanemu z SAP modułowi XSuite Cube oferujemy klientom publicznym standardowe rozwiązanie do przetwarzania faktur. Zajmowane są moduły SAP FI, MM, PSM i PSCD oraz główne finanse gminy. Wszystkie formaty faktur, takie jak papier, PDF, xRechnung, ZugferD itp. Mogą być przetwarzane. 29 listopada 2021 r. XSuite Business Solutions Cube otrzymał zgodę GPANRW. Oprogramowanie zintegrowane z SAP jest zatem oficjalnie zatwierdzone do automatycznego wykonywania transakcji w miastach, gminach i administracjach Nadrenii Północnej-Westfalii.

__wf_zastrzeżone_dziedziczyć

Rechnungsverarbeitung, nativ in SAP PSM und PSCD integriert

Die Digitalisierung der Verwaltung ist im vollen Gange. Auch wenn heute noch viele Rechnungen in Papierform eingehen, müssen Sie als öffentlicher Auftraggeber für die Zukunft gerüstet sein. Mit xSuite Public Sector Cube können Sie gleichermaßen automatisiert elektronische und papierhafte Rechnungen annehmen und direkt in Ihrem SAP-System verarbeiten.

Der Prozess im Überblick

Aus der Erfahrung zahlreicher Projekte haben wir einen Standard für die workflowgestützte Verarbeitung von Rechnungen entwickelt, der bei Bedarf angepasst und in bestehende Prozesse und Abläufe integriert werden kann:

Eingang von Rechnungen und zahlungsbegründenden Unterlagen (Papier oder elektronisch) in zentralen oder dezentralen Rechnungseingangsorganisationen

Scannen von Papierrechnungen (zentral/dezentral) und Abholung elektronischer Rechnungen (z. B. in den Formaten E-Mail, PDF, EDI, XML (ZUGFeRD, XRechnung)

Validierung der Rechnungen in SAP durch Finanzbuchhaltung (oder Fachamt)

Sachliche und rechnerische Prüfung, ggf. auch fachtechnische Prüfung

Vervollständigung des Vorgangs durch die Finanzbuchhaltung

Freigabe der Anordnung zur Zahlung durch den Anordnungsbefugten

Anordnung durch die Finanzbuchhaltung

SAP-Integration für eine Lösung wie aus einem Guss

xSuite Public Sector Cube ist nativ in die SAP-Branchenmodule für die öffentliche Verwaltung PSM und PSCD integriert und arbeitet mit der Logik des Kommunalmaster-Finanzen. Damit eignet sich die Lösung sowohl für das Finanzwesen mit Geschäftspartnerbuchhaltung als auch mit Kreditorenbuchhaltung. Ein nahtloses, digitales Arbeiten ohne Medienbrüche wird in der gewohnten SAP-Umgebung möglicht.

Besonderheit für öffentliche Auftraggeber

Mit der SAP-integrierten xSuite Cube bieten wir für öffentliche Auftraggeber eine standardisierte Lösung zur Rechnungsverarbeitung. Angesprochen werden die SAP-Module FI, MM, PSM und PSCD sowie der Kommunalmaster Finanzen. Es können alle Rechnungsformate wie Papier, PDF, XRechnung, ZUGFeRD etc. verarbeitet werden. Am 29. November 2021 haben die xSuite Business Solutions Cube die gpaNRW-Zulassung erhalten. Die SAP-integrierte Software ist damit offiziell für die automatisierte Ausführung der Geschäfte in nordrhein-westfälischen Städten, Kommunen und Verwaltungen zugelassen.

kontakt

Masz pytanie lub chciałbyś umówić się na spotkanie? Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie i skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe!

__wf_zastrzeżone_dziedziczyć__wf_zastrzeżone_dziedziczyć
Dziękuję! Twoje zgłoszenie zostało odebrane!
Ups! Coś poszło nie tak podczas przesyłania formularza.
Odśwież i spróbuj ponownie.
__wf_zastrzeżone_dziedziczyć
__wf_zastrzeżone_dziedziczyć
pole golfowe
strona głównaE-fakturowanie i PeppolPortfolio usługrozwiązaniasukcesyWydarzenia i aktualnościO nasprace
Legalny
odciskOchrona danychPolityka plików cookie
Prawa autorskie © 2020. BPO-Consult GmbH Wszelkie prawa zastrzeżone.