Rechnungsprüfung in SAP für die
öffentliche Verwaltung

Nativ in die SAP Module PSCD und PSM integriert. Inklusive E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD.

Rechnungsprüfung in SAP für die
öffentliche Verwaltung

Nativ in die SAP Module PSCD und PSM integriert. Inklusive E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD.

Rechnungsverarbeitung, nativ in SAP PSM und PSCD integriert

Die Digitalisierung der Verwaltung ist im vollen Gange. Auch wenn heute noch viele Rechnungen in Papierform eingehen, müssen Sie als öffentlicher Auftraggeber für die Zukunft gerüstet sein. Mit xSuite Public Sector Cube können Sie gleichermaßen automatisiert elektronische und papierhafte Rechnungen annehmen und direkt in Ihrem SAP-System verarbeiten.

Der Prozess im Überblick

Aus der Erfahrung zahlreicher Projekte haben wir einen Standard für die workflowgestützte Verarbeitung von Rechnungen entwickelt, der bei Bedarf angepasst und in bestehende Prozesse und Abläufe integriert werden kann:

Eingang von Rechnungen und zahlungsbegründenden Unterlagen (Papier oder elektronisch) in zentralen oder dezentralen Rechnungseingangsorganisationen

Scannen von Papierrechnungen (zentral/dezentral) und Abholung elektronischer Rechnungen (z. B. in den Formaten E-Mail, PDF, EDI, XML (ZUGFeRD, XRechnung)

Validierung der Rechnungen in SAP durch Finanzbuchhaltung (oder Fachamt)

Sachliche und rechnerische Prüfung, ggf. auch fachtechnische Prüfung

Vervollständigung des Vorgangs durch die Finanzbuchhaltung

Freigabe der Anordnung zur Zahlung durch den Anordnungsbefugten

Anordnung durch die Finanzbuchhaltung

SAP-Integration für eine Lösung wie aus einem Guss

xSuite Public Sector Cube ist nativ in die SAP-Branchenmodule für die öffentliche Verwaltung PSM und PSCD integriert und arbeitet mit der Logik des Kommunalmaster-Finanzen. Damit eignet sich die Lösung sowohl für das Finanzwesen mit Geschäftspartnerbuchhaltung als auch mit Kreditorenbuchhaltung. Ein nahtloses, digitales Arbeiten ohne Medienbrüche wird in der gewohnten SAP-Umgebung möglicht.

Besonderheit für öffentliche Auftraggeber

Mit der SAP-integrierten xSuite Cube bieten wir für öffentliche Auftraggeber eine standardisierte Lösung zur Rechnungsverarbeitung. Angesprochen werden die SAP-Module FI, MM, PSM und PSCD sowie der Kommunalmaster Finanzen. Es können alle Rechnungsformate wie Papier, PDF, XRechnung, ZUGFeRD etc. verarbeitet werden. Am 29. November 2021 haben die xSuite Business Solutions Cube die gpaNRW-Zulassung erhalten. Die SAP-integrierte Software ist damit offiziell für die automatisierte Ausführung der Geschäfte in nordrhein-westfälischen Städten, Kommunen und Verwaltungen zugelassen.

Rechnungsverarbeitung, nativ in SAP PSM und PSCD integriert

Die Digitalisierung der Verwaltung ist im vollen Gange. Auch wenn heute noch viele Rechnungen in Papierform eingehen, müssen Sie als öffentlicher Auftraggeber für die Zukunft gerüstet sein. Mit xSuite Public Sector Cube können Sie gleichermaßen automatisiert elektronische und papierhafte Rechnungen annehmen und direkt in Ihrem SAP-System verarbeiten.

Der Prozess im Überblick

Aus der Erfahrung zahlreicher Projekte haben wir einen Standard für die workflowgestützte Verarbeitung von Rechnungen entwickelt, der bei Bedarf angepasst und in bestehende Prozesse und Abläufe integriert werden kann:

Eingang von Rechnungen und zahlungsbegründenden Unterlagen (Papier oder elektronisch) in zentralen oder dezentralen Rechnungseingangsorganisationen

Scannen von Papierrechnungen (zentral/dezentral) und Abholung elektronischer Rechnungen (z. B. in den Formaten E-Mail, PDF, EDI, XML (ZUGFeRD, XRechnung)

Validierung der Rechnungen in SAP durch Finanzbuchhaltung (oder Fachamt)

Sachliche und rechnerische Prüfung, ggf. auch fachtechnische Prüfung

Vervollständigung des Vorgangs durch die Finanzbuchhaltung

Freigabe der Anordnung zur Zahlung durch den Anordnungsbefugten

Anordnung durch die Finanzbuchhaltung

SAP-Integration für eine Lösung wie aus einem Guss

xSuite Public Sector Cube ist nativ in die SAP-Branchenmodule für die öffentliche Verwaltung PSM und PSCD integriert und arbeitet mit der Logik des Kommunalmaster-Finanzen. Damit eignet sich die Lösung sowohl für das Finanzwesen mit Geschäftspartnerbuchhaltung als auch mit Kreditorenbuchhaltung. Ein nahtloses, digitales Arbeiten ohne Medienbrüche wird in der gewohnten SAP-Umgebung möglicht.

Besonderheit für öffentliche Auftraggeber

Mit der SAP-integrierten xSuite Cube bieten wir für öffentliche Auftraggeber eine standardisierte Lösung zur Rechnungsverarbeitung. Angesprochen werden die SAP-Module FI, MM, PSM und PSCD sowie der Kommunalmaster Finanzen. Es können alle Rechnungsformate wie Papier, PDF, XRechnung, ZUGFeRD etc. verarbeitet werden. Am 29. November 2021 haben die xSuite Business Solutions Cube die gpaNRW-Zulassung erhalten. Die SAP-integrierte Software ist damit offiziell für die automatisierte Ausführung der Geschäfte in nordrhein-westfälischen Städten, Kommunen und Verwaltungen zugelassen.

Kontakt

Sie haben eine Frage oder möchten einen Termin vereinbaren? Wir freuen uns von Ihnen zu hören und werden so schnell wie möglich antworten!

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Please refresh and try again.
Links
StartseiteE-Invoicing & PeppolLeistungsportfolioLösungenErfolgeEvents & NewsÜber unsJobs
Rechtliches
ImpressumDatenschutzCookie-Richtlinie
Copyright © 2020. BPO-Consult GmbH All rights reserved.