Sie erstellen eine Bestellung wie gewohnt über Ihr SAP-System, diese wird automatisch dem Lieferanten im Business Partner Portal zur Verfügung gestellt. Alle Folge-Dokumente kann Ihr Lieferant im Portal selbständig daraus erstellen und über das Portal an Sie übergeben: Auftragsbestätigungen, Lieferavise, Rechnungen, Gutschriften. Ihr SAP-System übernimmt automatisch die Dokumente und Daten aus dem Business Partner Portal.  Alle Informationen und Unterlagen stehen für Ihre Mitarbeiter direkt im SAP-System zur gewohnten Bearbeitung zur Verfügung.

Sie haben die Möglichkeit die gesamte Kommunikation mit Ihren Lieferanten digital abzubilden. Sie können im Business Partner Portal Ankündigungen für alle Lieferanten veröffentlichen oder auch individuell kommunizieren. So sind sowohl alle Dokumente als auch Informationen zentral an einer Stelle gesammelt und liegen digital vor. Es gehen keine Informationen verloren, es gibt keine Medienbrüche mehr und Sie haben die volle Transparenz.

Über das Portal können Sie Ihren Lieferanten individuell und flexibel anbieten, gegen einen zusätzlichen Rabatt früher zu bezahlen. Genauso hat Ihr Lieferant die Möglichkeit, von sich aus einen extra Rabatt anzubieten. Die Rabatthöhe sowie das zugehörige Zahlungsziel wählen Sie beliebig aus, es ist auch möglich, mehrere Daten mit unterschiedlichen Rabatthöhen anzubieten.